Berichten

VERON-leden waarderen nieuwsbrief

Leden van VERON geven een zeer hoge waardering aan de nieuwsbrief, die onlangs voor het eerst door de vereniging verzonden is, zo valt te lezen op de website. Van de ruim 2400 ontvangers zijn er slechts 4 afmeldingen ontvangen. De gemiddelde waardering krijgt een 8,4 als cijfer. Dit zijn uitmuntend hoge cijfers.

De VERON gaf enkele weken geleden aan voortaan elk kwartaal een mailing te sturen om leden beter op de hoogte te houden van het reilen en zeilen binnen de vereniging. In februari volgt een nieuwe mailing. Tips daarvoor zijn welkom bij de redactie. Ook wordt een oproep gedaan naar leden die hun e-mailadres nog niet doorgegeven hebben aan de ledenadministratie.

VERON stuurt geheimhoudingsverklaringen

De VERON heeft vandaag alle afdelingen een geheimhoudingsverklaring verzonden. Dat bevestigen meerdere afdelingsbestuurders aan Hamnieuws. Per e-mail hebben zij een geheimhoudingsovereenkomst ontvangen waarbij het hoofdbestuur boetes van 5.000 euro in het vooruitzicht stelt als communicatie naar buiten wordt gebracht. Voor enkele bestuurders voelt dit een onacceptabele reactie op de tumult die ontstaan is inzake de e-mail waarin DKARS zonder enige onderbouwing wordt weggezet als veroorzaker van incidenten. Dat is echter niet het geval: Deze maatregel volgt direct vanuit wet- en regelgeving.

Verklaringen nodig voor wet- en regelgeving
Het hoofdbestuur geeft aan dat deze verklaringen nodig zijn om toegang te behouden tot de ledenadministratie. Dit omdat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) per 25 mei 2018 van kracht zal worden. Deze Europese wet (GDPR) zal de Nederlandse Wet bescherming Persoonsgegevens (Wbp.) vervangen. Die verplicht om alle zaken juridisch vast te leggen. Dit in de volle breedte van geheimhoudingsverklaringen, een officiële privacy policy tot aan contracten met de IT-partner. Tijdens de zogenoemde Regiobijeenkomsten enkele weken geleden heeft de VERON al aangekondigd dat het bezig is om te voldoen aan de komende wijziging in wet- en regelgeving.

Overeenkomst erg breed gespecifieerd
De aangeboden geheimhoudingsverklaring schiet haar doel voorbij, vinden enkele ontvangers. Deze beperkt zich niet enkel tot bijvoorbeeld bijzondere gegevens uit een ledenadministratie, maar ook ‘alle correspondentie, aantekeningen en tekeningen’ en verbiedt vrijwilligers om ‘zowel gedurende zijn/haar activiteiten bij VERON als na afloop daarvan op enigerlei wijze aan derden direct of indirect, in welke vorm ook, enige mededeling te doen van of aangaande hetgeen bij de uitoefening van zijn/haar activiteiten te zijner kennis is gekomen in verband met de zaken en belangen van VERON en gelieerde organisaties’. Een ander hekel punt is dat de overeenkomst gesloten wordt met ‘VERON en gelieerde organisaties’, maar wie deze organisaties zijn, wordt niet gespecificeerd.

Gevolgen van niet tekenen
Het hoofdbestuur ziet dat (in ieder geval) de voorzitter en secretaris van een afdeling de geheimhoudingsverklaring voor 1 maart a.s. te ondertekenen. Wanneer zij dit niet doen, zal toegang tot de ledenadministratie door de afdeling geblokkeerd worden. Vrijwilligers die de overeenkomst ondertekenen worden echter gegijzeld, omdat er een omgekeerde bewijslast ontstaat.

Update 13 januari:  Berichtkoppen gezet, bijlagen toegevoegd.

VERON: “Gespannen relatie met DKARS”

VERON-voorzitter Remy Denker (PA3AGF) heeft een brief naar de afdelingen laten verzenden, waarin hij aangeeft dat er ‘een gespannen situatie met DKARS bestaat’. Volgens het VERON-bestuur zou de oorzaak liggen in ‘continu incidenten waarbij afdelingsbestuurders en andere officials van de VERON door en namens DKARS worden benaderd’. Voorbeelden worden daarbij echter niet genoemd.

Denker, die de brief heeft laten schrijven door PR-commissie voorzitter Johan Jongbloed (PA3JEM) uit Almere, zo blijkt uit de metadata van het document, geeft verder aan dat ‘onze officials hun zorgen uitten over de wijze waarop DKARS individuele mensen van onze vereniging aan de schandpaal nagelen door communicatie openlijk op media te delen’.

Van diezelfde openheid houdt de VERON niet, zo blijkt uit een nagezonden e-mail die door secretaris Eric-Jan Wösten (PA3CEV) naar de afdelingen verzonden is. Het schrijven, dat door een tiental afdelingen aan Hamnieuws is aangeboden en inmiddels op meerdere plekken opduikt, mag namelijk beslist niet met de leden gedeeld worden.

Het complete relaas van het bestuur is online gezet door een afdelingsbestuurder en hier te downloaden.

DKARS niet welkom bij het QSL Bureau

In het decembernummer van DKARS, dat vandaag naar haar donateurs verzonden is, geeft DKARS aan op 13 november jl. een aanvraag gedaan te hebben om deel te nemen bij het Dutch QSL Bureau, een samenwerking van VERON en VRZA. In een e-mail wordt gevraagd hoe het DQB georganiseerd is, onder welke voorwaarden DKARS mee zou kunnen doen, of deelname per 1 januari a.s. al mogelijk is en hoe dit proces verder ingevuld kan worden.

Enkele uren later al wordt de e-mail door VERON-secretaris Eric-Jan Wösten beantwoord: “Door de VERON wordt een participatie van DKARS aan het DQB niet mogelijk geacht.” De VRZA reageert twee dagen later ook en geeft aan de zaken in het bestuur te bespreken.

DKARS kan zich niet voorstellen dat het VERON bestuur in enkele uren zaken besproken kan hebben, en stuurt enkele weken later opnieuw een e-mail aan de algemeen secretaris. Daarin vraagt ze of andere bestuurders ook kennis genomen hebben van de aanvraag en wat eventuele argumenten zijn waarom DKARS niet zou kunnen participeren.

Een dag later volgt antwoord van VERON-secretaris Eric-Jan Wösten: “Wij hebben van uw brief kennis genomen en wensen bij deze te constateren dat wij jegens uw stichting geen enkele verplichting hebben, laat staan aan uw stichting enige verantwoording verschuldigd zijn.”

VRZA-secretaris Ruud Haller geeft op 10 december een reactie aan DKARS. Daarin geeft de vereniging aan “op zich niet tegen deelname van DKARS aan het DQB te zijn, maar gezien het standpunt van de Veron in deze, zien wij geen mogelijkheid voor deelname van DKARS aan het DQB.”

Landelijke QSL bureau’s en regelgeving
Hamnieuws duikt in de IARU-regelementen rondom QSL. Het IARU bestaat uit vertegenwoordigers van de grootste landelijke vereniging voor radiozendamateurs. Per land kan slechts één vereniging lid worden. Bij de IARU worden internationale afspraken gemaakt rondom zaken die radiozendamateurs aan gaan.

Reeds in 1985 geeft IARU – en dus ook VERON als lid – besloten dat een QSL-service ook toegankelijk moet zijn voor niet-leden, mits deze bereid zijn om de kosten te betalen, zo lezen we in Resolution 85-9, dat in 2009 nog eens herzien is. Het besluit is echter een aanbeveling. Gezien er leden zijn die reeds langer dan 45 jaar(!) deel uitmaken van het VERON hoofdbestuur kan het onmogelijk zijn dat deze kennis niet aanwezig is.

QSL nu duur retour
QSL-kaarten van niet-leden komen hoe dan ook aan bij het QSL-bureau in Arnhem. Daar wordt gecontroleerd of calls via een van de beide verenigingen lid zijn van het DQB. Indien dit het geval is, dan wordt de kaart verzameld en per afdeling doorgestuurd naar de regionale QSL-manager. Indien iemand geen lid blijkt, wordt een ‘Non member’ stempel gezet en gaat de kaart retour afzender. Aangezien Internationale luchtpost duurder is dan binnenlandse pakketten, zou het faciliteren van niet-leden juist tot een kostenbesparing leiden van de huidige leden (en verenigingen), omdat deze kosten over een grotere groep verdeeld kunnen worden.

Verenigingen sluiten (in)direct eigen leden uit
Met het uitsluiten van DKARS als deelnemer in het DQB sluiten verenigingen ook (in)direct eigen leden uit. Een deel van de verzonden QSL kaarten van VERON en VRZA-leden zal immers retour afzender gaan. Eerder al schreef Jaap (PA7DA) dat ruim 2/3 van de kaarten – veelal binnenlands – niet afgeleverd kon worden bij de ontvanger.

Leden kunnen ingrijpen
Het is niet de eerste keer dat (individuele) bestuurders DKARS uitsluiten. Hamnieuws heeft hier al diverse keren over geschreven. Bestuurders van beide verenigingen reageren hier niet altijd even professioneel op. En nu de verenigingen een gezamenlijke vijand hebben, lijkt de samenwerking opeens een stuk beter te gaan. Leden kunnen echter ingrijpen. Op de VERON-website is onlangs een artikel geschreven waar uitgebreid beschreven staat hoe.

Opzeggen lidmaatschap verenigingen

Ieder jaar rond november bereiken ons weer diverse berichten van opzeggers van een van de landelijke verenigingen. Dit zou per e-mail niet mogelijk zijn, waarna verwezen wordt naar statuten. De wetgever is hier duidelijk in: Ook een e-mail is schriftelijk. Een simpel antwoord op een bericht van de vereniging met “Dank voor de bevestiging van mijn opzegging” is voldoende.

Een andere tip: stuur je opzegmail in een cc naar bijvoorbeeld je 2e e-mailadres bij Google of Hotmail. Dan kun je altijd aantonen dat je de opzegging verzonden hebt. Immers, als een partij als Google de e-mail (ook) ontvangt, is er een aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid dat de vereniging dit ook doet.

Opzeggen bij de VERON kan tot uiterlijk 1 december a.s. Bij de VRZA doen ze niet zo moeilijk en kan opzeggen gewoon, net zoals het aanmelden, per e-mail.

VERON geeft vervolg aan open dagen

De VERON geeft een vervolg aan de ‘Open dag bij de Radioamateur’, dat dit jaar voor het eerst gehouden werd door diverse afdelingen in het land. Dat schrijft de vereniging op haar website. “Het succes van deze dagen en de manier waarop deze dagen amateurradio in de schijnwerpers hebben gezet, vraagt om een herhaling.”

Van 22 t/m 30 april organiseerde de VERON de landelijke Open Deur bij de Radioamateur-dagen. Negen dagen lang stonden de deuren van verschillende VERON afdelingen open voor het publiek. Dat heeft voor veel positieve publiciteit gezorgd. Volgens voorzitter van de PR-commissie, Johan Jongbloed PA3JEM, was dat ook wel nodig.

De open dagen hebben voor veel publiciteit gezorgd. Zo hebben ruim 30 regionale bladen aandacht besteedt aan de evenementen die door de verschillende afdelingen georganiseerd zijn. De bezoekers die op de evenementen zijn afgekomen hebben een leuke dag gehad, waarbij ze inzicht gekregen hebben in de hobby van de radiozendamateur.

De VERON wil de open dagen om de twee jaar terug laten komen. De eerste open dag zal echter niet in 2019 zijn maar in 2020, het jaar dat de vereniging haar 75-jarig jubileum viert.

‘Gerommel rond uitslagen enquête Novice her-ijking’

VERON en VRZA hebben vorige week donderdag de resultaten van de onlangs gehouden enquête gepubliceerd. Daarbij lijken de resultaten niet de werkelijke stemming te vertonen. De verenigingen hebben namelijk ‘gewogen resultaten’ gebruikt, zo schrijft VERON bestuurslid Johan Jongbloed (PA3JEM) op de Mattermost chat server van de Hobbyscoop. Daardoor telt volgens eigen uitleg een stem van een Novice amateur aanzienlijk zwaarder dan een stem van een Full amateur.

De verenigingen gaan hiermee in tegen de opdracht die Agentschap Telecom gegeven heeft. In het officiële verzoek van de toezichthouder wordt aangegeven dat VERON en VRZA mogen meedenken omdat zij de belangen van alle radiozendamateurs vertegenwoordigen. Door de enquêteresultaten van een kleinere groep aanzienlijk zwaarder te laten tellen wordt niet het belang van alle radiozendamateurs vertegenwoordigd.

Een ander lid laat weten “foezelen met de uitkomsten is de bijl aan de wortel vd enquete”. Hij noemt daarbij een vergelijk met de politiek. “Er zijn minder stemmers voor de PvdD dan de VVD, dus we passen een correctiefactor toe om de PvdD-stemmers gelijk te trekken”.

Hamnieuws heeft zondagmiddag de vraag bij de verenigingen voorgelegd of en hoe een ‘correctiefactor’ is toegepast. Van VERON is enkel een reactie ontvangen dat de vraag uitgezet is en reactie volgt. Deze hebben we echter nog niet mogen ontvangen. Van de VRZA is wel een reactie ontvangen.

“Wat betreft je vraag of de resultaten van de Novices 5 x zo zwaar meetellen, kan ik stellen dat dat niet klopt. Ook voor de F-geregistreerden is een factor toegepast. Om het voorbeeld van PE1PTP te volgen: Als er gesteld wordt dat er 200 N-amateurs hebben meegedaan, dan klopt het in verhouding ook dat er zo’n 400 F-amateurs hebben meegedaan. Daarvoor is de factor dan 2,5. Dat betekent dat de N-amateurs niet 5 keer maar ongeveer 2 keer zo zwaar meetellen.”, aldus Ron Goossens (PB0ANL) namens de VRZA.

Ruwe data niet beschikbaar gesteld
Van beide verenigingen hebben we nog geen ruwe data ontvangen. Er is dus geen controle uit te voeren of en hoe de correctiefactor, als die inderdaad toegepast is, werkt en of dit gevolgen heeft voor de uitslag. En dat is jammer, want door de ruis die ontstaan is op de chatserver weten leden die gestemd hebben en de verschillende antwoorden die gegeven worden door VERON en VRZA nu niet hoe het echt zit, noch kunnen zij een controle uitvoeren.

Van VERON-woordvoerder Jean-Paul (PA9X) hebben we inmiddels onderstaande toelichting ontvangen (later toegevoegd aan dit bericht).

Je verzoek om de ruwe data van de enquête N-herijking met Hamnieuws te delen moet ik afwijzen. De ruwe data bevat per deelnemer aan de enquête, persoonlijke informatie. Het gaat om het lidmaatschapsnummers i.c.m. de postcode van de deelnemer. Als wij deze data openbaar maken kan op basis van de postcode de identiteit van deelnemers mogelijk herleid worden. Bijvoorbeeld door met de postcode via QRZ.com te zoeken. Of door op basis van de postcode een straatnaam te herleiden en die via QRZ.com op te vragen. Daarmee is de privacy van de deelnemers aan deze enquête niet meer gewaarborgd en handelen wij dus in strijd met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Verder is de combinatie van lidmaatschapsnummer en postcode een methode om bij enquêtes te controleren of een deelnemer lid is van de VERON. Door het openbaar maken van deze combinaties, zou iemand deze kunnen misbruiken door deze bij toekomstige enquêtes in te vullen, en zich zo voor te doen als een ander persoon. Dat willen we te allen tijde voorkomen.

De ruwe data maken we ook niet openbaar zonder bijbehorende lidmaatschapsnummers en postcodes. Het is dan namelijk geen ruwe data meer, maar bewerkt en zonder de unieke sleutel van het lidmaatschapsnummer en de postcode. Dan zijn de uitslagen niet meer te valideren. Wij kunnen de geldigheid van de data alleen garanderen indien deze vergezeld gaan met de lidmaatschapsnummers en postcodes.

Door gebruik te maken van de unieke sleutel lidmaatschapsnummer i.c.m. postcode garanderen wij namelijk dat de uitslagen afkomstig zijn van onze leden. Na controle in onze ledenadministratie op een geldige combinatie van lidmaatschapsnummer en postcode, zijn de ongeldige combinaties uit de uitslagen verwijderd. Dat is met een applicatie gecontroleerd en daarna nog eens tweemaal handmatig gecontroleerd.

Zo zijn een twintigtal ongeldige uitslagen niet meegenomen, dat geldt ook voor dubbele uitslagen. Van leden die de enquête meerdere malen hebben ingevuld zijn alleen de eerst ingediende resultaten geaccepteerd. De resultaten die via het enquêteformulier zijn ingediend kunnen in het bronbestand ook niet gewijzigd worden. De applicatie die de VERON heeft gebruikt, staat dat niet toe.

Kortom, de VERON kan dus per individuele uitslag aantonen dat de deelnemer in kwestie lid is van de VERON.

Verder wil ik je mededelen dat de werkgroep N-herijking de ruwe data van de VERON gebruikt als bron voor het herijkingsproces. Zoals je weet maakt Agentschap Telecom deel uit van deze werkgroep. Het is uiteindelijk aan Agentschap Telecom om de ruwe data die de VERON aanlevert te beoordelen op juistheid. Door de toegepaste methode van enquêteren hebben wij daar het volste vertrouwen in.

Ik hoop dat je deze toelichting snel op Hamnieuws publiceert.

Jean-Paul Suijs | PA9X

Woordvoeder VERON
Hoofdredacteur website en social media kanalen

Maar dan…
Opeens wordt duidelijk waarom de resultaten niet beschikbaar komen. Het is duidelijk dat de verenigingen enkel tijd willen rekken. VRZA PR-man Otto de Ruig (PD2ODR) verzend  een e-mail waarbij beide verenigingen de antwoorden op elkaar afstemmen alvorens deze naar Hamnieuws te versturen. Daar valt te lezen dat het VRZA-bestuur vindt dat Hamnieuws een “Redacteurtje eenmansblog” is en dat ze “niet verplicht informatie te delen met privé initiatieven zoals Zwamnieuws”, want “Zijn manier van publiceren bevalt ons niet.” Er valt op te maken dat de VRZA, ondanks eerder wel toegezegd niet van plan is informatie te delen met leden. “Als je het deelt met de leden is er altijd iemand die lekt. Maar wat is het nut van het publiceren van de ongewogen resultaten?. Er wordt hiermee door randy gesuggereerd dat we ‘niet correcte’ informatie hebben verstrekt.”

Hamnieuws betreurt deze reactie van het VRZA-bestuur.

De VERON en VRZA werken samen… tegen DKARS

De landelijke verenigingen VERON en VRZA lijken elkaar gevonden te hebben in een samenwerking. Een samenwerking die normaal niet verder komt dan het halfjaarlijkse Achterkamer Onderonsje bij Agentschap Telecom in Amersfoort en de exploitatie van het Dutch QSL Bureau. Inzet van de samenwerking lijkt een gezamenlijke vijand: DKARS.

Vrijdagmiddag om precies 12.00 uur publiceerden beide verenigingen eenzelfde artikel op de website. Saillant detail: het artikel is al ruim 2 maanden oud en wordt nu uit de kast gehaald om gezamenlijk modder richting DKARS te gooien. Dit naar aanleiding van een schrijven van DKARS aan de VERON en VRZA-afdelingen een week eerder. Bij VERON staat zelfs wordt daarbij zelfs “DKARS enquête” gebruikt in de adresbalk, om een directe aanval te openen.

VERON Hoofdbestuur ‘waarschuwt’ afdelingen
In een uitgelekte mailing van het VERON hoofdbestuur worden afdelingen ‘gewaarschuwd’ niet op de mailing van DKARS in te gaan en doet een e-mail af als ‘misbruik van onze ICT-systemen’. De VERON zegt graag samen te willen werken maar geeft de VRZA daarbij de schuld van het niet willen samenwerken. Als afsluiter schrijft VERON-secretaris Eric-Jan Wösten (PA3CEV): “Het hoofdbestuur van de VERON roept op om vooral tijd en energie te steken in nuttige zaken (…)”. Wat de nuttige zaken zijn is niet bekend. Als we naar de reacties van de VERON-secretaris eerder op deze website kijken, lijkt het gooien van modder richting DKARS in ieder geval géén nuttige aangelegenheid.

VERON-afdelingen vaker geïntimideerd
Een voorzitter van een VERON-afdeling laat aan Hamnieuws weten vaker intimidaties van de VERON-secretaris te hebben ontvangen inzake DKARS. Als voorbeeld wordt een verzonden persbericht genoemd, dat naar alle media, waaronder DKARS gezonden is. Dat is bij de landelijk secretaris niet goed gevallen. De afdelingsvoorzitter ontving vervolgens ‘onprettige e-mails’ van de secretaris van het Hoofdbestuur en werd vervolgend genegeerd wanneer hij het hoofdbestuur mailde voor afdelingszaken.

Reactie van de secretaris van de DKARS:
De confrontatie met de resultaten van de radio amateurpanel vragen heeft de beide verenigingen kennelijk toch wakker gemaakt. Uit wanhoop probeert men te stellen dat de uitkomst niet representatief zou zijn, maar helaas, wij hebben dit volgens duidelijke procedures uitgevoerd, waarbij ook is vast te stellen of men wel of geen lid van een vereniging is hoe men de hobby bedrijft, wat voor soort registratie et cetera. De resultaten van de beantwoording van de panelvragen is dus zeker geen ‘fake news’! Ook hebben Oost-Europese DKARS-hackers geen misbruik gemaakt van VERON ICT systemen, iedere afdeling beschikt immers gewoon over een openbaar email adres.

De suggestie van de VERON-secretaris om met nuttige dingen bezig te zijn delen wij overigens volledig en wij besteden onze tijd aan nuttige zaken, zoals bijvoorbeeld:
– zorgen dat radioamateurs een antenne kunnen plaatsen;
– bewerkstelligen dat onze amateurfrequenties weer schoon worden, dus vrij van ‘elektro smog’;
– het behartigen van de radioamateurbelangen in de breedste zin van het woord;
– en last but not least, het streven naar één krachtige amateurradio belangenbehartiger organisatie voortkomend uit minimaal VERON, VRZA en DKARS, deze met een nieuw hoofdbestuur en een modern huishoudelijk reglement, waarbij bestuurders niet langer dan vier(met 1x een verlenging van vier) jaar zitting kunnen nemen.

VERON: ‘Europese harmonisatie Novice’

De VERON heeft een document ingediend dat als doel heeft om te kijken of de frequentie-allocatie en vermogens toewijzing voor Novices Europees geharmoniseerd kan worden. Dit zal in september tijdens de IARU-conferentie in Landshut besproken worden met andere IARU leden.

Indien het document ongewijzigd aangenomen wordt, dan geeft VERON de IARU de opdracht om met een inventarisatie en voorstel te komen. Deze zal als aanvulling in REC(05)06 toegevoegd moeten worden zodat de regeling in alle CEPT-landen gelijk is.

Bekijk hier het voorstel.

PA0GMM 45 jaar bestuurslid VERON

Gisteren hield de VERON haar jaarlijkse VerenigingsRaad. Daarbij werd stilgestaan bij het 45-jarig lidmaatschap van het hoofdbestuur door Guido van den Berg (PA0GMM). In de toespraak van de Algemeen Voorzitter werden lovende woorden gesproken over deze tijd. “Guido heeft zich gedurende al die jaren veel amateurs gesteund bij juridische zaken.”. Binnen de VERON “bewaakt ook dat besluiten die binnen de VERON worden genomen, niet in strijd zijn met de statuten en wet- en regelgeving.”

Zin om te stoppen heeft Guido niet, zo merkt de Algemeen Voorzitter op. “Guido voelt dat hij nog een nuttige bijdrage kan leveren voor de VERON en voor de amateurgemeenschap. Dat is de reden waarom hij aanblijft als HB lid.”. Het ziet er naar uit dat er over 5 jaar een nieuwe huldiging zal plaatsvinden.

De toespraak van de Algemeen Voorzitter is op de VERON-website te lezen.